Entstanden aus Projekten zwischen Zürich-West und der Berner Lorraine, haben wir erlebt, wie Auslagen in Chats, Postfächern und Schubladen verschwinden. spesenpilot ordnet den Fluss: verständlich für Mitarbeitende, belastbar für Treuhand, effizient für Führung. Unser Stil ist schweizerisch – pünktlich, präzis, respektvoll.
Jetzt startenValue Proposition Ein zentraler, nachvollziehbarer Spesenprozess – von der Erfassung bis zum Export. Weniger Suchzeit, klarere Regeln, prüffähige Dossiers.
Target Audience KMU, Agenturen, Vereine und Stiftungen; Teams mit Reisetätigkeit, Schicht- oder Projektzeiten; Organisationen mit mehrsprachigen Mitarbeitenden.
Distribution/delivery channels Remote-first via Web und App (2FA); Onboarding-Workshops per Video; auf Wunsch Vor-Ort-Sessions in Zürich oder Bern. Übergaben an Treuhand via gesicherten Datenraum.
Revenue streams Monatspakete nach Teamgrösse und Komplexität; projektbasierte Honorare für Reglement-Setup, Systemwechsel und Aufräumarbeiten; optionale Schulungen.
Key partners/resources Anbindungen zu Abacus, bexio, Sage, KLARA, Banana; Bezug zu Wegleitungen der Schweizerischen Steuerkonferenz; praxisnahe Vorlagen für Reglemente und Prozesse.
Cost structure Transparente Paketpreise für Betrieb und Support; variable Aufwände nur bei Sonderfällen, Individualfeldern oder Vor-Ort-Begleitung – stets vorab kommuniziert.
Wir reduzieren Reibung im Alltag: Jede Ausgabe hat ihren Platz, jede Entscheidung ist dokumentiert, jeder Export ist stimmig. Emotional, weil Ordnung Teams entlastet. Strategisch, weil verlässliche Unterlagen Diskussionen verkürzen.
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Praxisnah, mehrsprachig, detailstark
Unser Kernteam vereint Prozessdesign, Payroll-/Buchhaltungspraxis und Produkterfahrung. Wir arbeiten DE/EN/FR/IT, kennen Reglementsfragen ebenso wie Systempfade und übersetzen Fachlogik in Schritte, die im Arbeitsalltag funktionieren.
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